(An English message follows further below.)
Le recensement des données identitaires est un effort mené par l’ensemble des conseils scolaires de l’Ontario dans le but de créer des milieux d’apprentissage et de travail plus équitables et inclusifs.
Pourquoi un recensement ? La diversité et l’équité sont au cœur de nos préoccupations. Pour mieux répondre aux besoins des élèves et des équipes-écoles, il est important de bien comprendre qui en fait partie.
La collecte de données identitaires au sein des écoles de l’Ontario préconisée en vertu de la Loi de 2017 contre le racisme est faite en vue d’éliminer le racisme systémique et de faire progresser l’équité raciale.
Période du recensement scolaire 2022-2023 Au Conseil scolaire catholique Franco-Nord, nous avons choisi d’inviter notre communauté scolaire à participer au recensement du 3 au 14 avril 2023. Toutefois, le recensement scolaire restera ouvert 365 jours par année et sera à remplir annuellement. La période analysée couvrira du 1er juin 2022 au 31 mai 2023 afin d’offrir les premiers rapports à l’automne 2023. Toute réponse obtenue après le 31 mai 2023 fera partie de la période d’analyse suivante, soit 2023-2024. Qui doit remplir le recensement ? La participation est confidentielle, sécuritaire et volontaire. Cela dit, la force du nombre assurera la collecte et l’analyse de données représentatives et pertinentes !
Comment accéder au recensement ? Un lien d’accès unique sera envoyé à chaque répondante ou répondant sur son adresse courriel.
Si vous égarez votre lien d’accès, rendez-vous au sgdi.lecle.com et entrez votre adresse courriel. Si elle correspond à une adresse existante dans le système (celle que nous utilisons pour communiquer avec vous), votre lien d’accès unique vous sera envoyé à nouveau par courriel.
Comment les données seront-elles utilisées ? Les données sociodémographiques désignent les renseignements pouvant être considérés comme motifs de discrimination en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario. Parmi ceux-ci, on retrouve, entre autres, l’identité autochtone, la religion, l’orientation sexuelle ou les origines raciales et ethniques.
Ces renseignements sont destinés à nous aider à assurer l’équité et l’inclusion au sein de nos écoles. En répondant au questionnaire, les élèves, les parents/tuteurs/tutrices/adultes responsables de l’enfant et les membres du personnel nous aident à être proactif et responsable envers l’ensemble de notre communauté scolaire.
Les données sociodémographiques nous aideront à mieux comprendre les besoins de nos élèves à l’échelle systémique. Les réponses ne seront pas analysées individuellement. Elles seront compilées afin d’effectuer des analyses à l’échelle du conseil, d’une école ou d’une région.
Les informations recueillies pourraient être croisées avec d’autres données auxquelles nous avons déjà accès, comme le rendement, l’assiduité, la perception du climat ou le bien-être. Ces données offriront la possibilité de confirmer, de mesurer, de traiter et de surveiller tout comportement ou toute politique qui a une incidence sur l’expérience, le bien-être et les résultats scolaires des élèves. Pour l’équipe-école [les membres du personnel], des données fiables permettent notamment au conseil scolaire d’examiner les conditions d’embauche pour promouvoir de façon continue un milieu de travail équitable et inclusif.
Réponses anonymisées et confidentielles La collecte et l’analyse des données pour les conseils scolaires francophones de l’Ontario sont assurées par le Centre de leadership et d’évaluation (CLÉ). Pour chaque conseil scolaire, les informations recueillies sont dépersonnalisées, cryptées, traitées puis croisées avant d’être envoyées de façon sécuritaire.
De plus, tous les conseils scolaires de l’Ontario doivent se conformer à un ensemble de lois qui s’appliquent à la protection des renseignements personnels des élèves et à l’accès à ces renseignements. La collecte de données sociodémographiques se fait dans le plus grand respect des lois en vigueur.
Si vous avez des questions, veuillez écrire à recensement@franco-nord.ca ou contacter Nathalie Rousseau, responsable de l'équité, de la diversité et de l'inclusion, au 705-472-1701, poste 2770. Merci de votre participation.
The identity-based census is an effort led by all Ontario school boards to create more equitable and inclusive learning and working environments.
Why a census? Diversity and equity are at the heart of our concerns. To better meet the needs of students and school teams, it is important to understand who is included. The 2017 Anti-Racism Act requires school boards to conduct an identity-based data collection for the purpose of obtaining relevant information that can be used to help eliminate systemic racism and advance racial equity.
2022-2023 School Census Period Conseil scolaire catholique Franco-Nord has chosen to invite its school community to participate in the census from April 3 to 14, 2023, however, the school census will remain open 365 days a year and will be completed annually. The analysis period will cover June 1, 2022 to May 31, 2023 in order to offer the first reports in the fall of 2023. Any responses received after May 31, 2023 will be part of the next analysis period, 2023-2024.
Who should complete the census? Participation is confidential, secure and voluntary. That said, strength in numbers will ensure that representative and relevant data is collected and analyzed!
How do I access the census? A unique access link will be sent to each respondent's email address.
If you misplace your access link, go to sgdi.lecle.com and enter your email address. If it matches an existing address in the system (the one we use to communicate with you), your unique access link will be emailed back to you.
How will the data be used? Socio-demographic data refers to information that may be considered grounds for discrimination under the Ontario Human Rights Code. This includes, but is not limited to, Aboriginal identity, religion, sexual orientation or racial and ethnic origin.
This information is intended to help us ensure equity and inclusion in our schools. By completing the census, students, parents/guardians/caregivers and staff members help us to be proactive and accountable to our entire school community.
Socio-demographic data will help us better understand the needs of our students on a systemic level. The responses will not be analyzed individually. They will be compiled for analysis at the district, school or regional level.
The information collected could be cross-referenced with other data we already have access to, such as achievement, attendance, climate perception, or well-being. This data will provide the opportunity to confirm, measure, address, and monitor any behaviors or policies that impact student experience, well-being, and academic outcomes.
For the school team [staff members], reliable data allows the school board, among other things, to review hiring conditions to promote an equitable and inclusive work environment on an ongoing basis.
Anonymized and confidential responses Data collection and analysis for Ontario's French-language school boards is handled by the Centre for Leadership and Evaluation (CLÉ). For each school board, the information collected is de-identified, encrypted, processed, and cross-referenced before being sent in a secure manner.
In addition, all school boards in Ontario must comply with a set of laws that apply to the protection of and access to student privacy. The collection of socio-demographic data is done in full compliance with applicable laws.
If you have any questions, please write to recensement@franco-nord.ca or contact Nathalie Rousseau, Equity, diversity and inclusion lead at 705-472-1701 ext. 2770. Thank you for your participation!